Vidimace a legalizace

Legalizací se ověřuje, že žadatel dokument před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na dokumentu uznal za vlastní.

Vidimací se ověřuje, že opis nebo kopie se doslova shoduje s předloženou listinou.

Vidimací a legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na listině ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad za obsah listin neodpovídá. Úkon se provádí na základě žádosti žadatele

Co k vyřízení potřebuji?

 Žadatel o legalizaci předloží:

• platný občanský průkaz nebo cestovní doklad, jde-li o státního občana České republiky,
• průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince,
• průkaz žadatele o udělení mezinárodní ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení mezinárodní ochrany,
• průkaz povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl, nebo průkaz oprávnění k pobytu osoby požívající doplňkové ochrany, jde-li o osobu požívající doplňkové ochrany,
• průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany, nebo
• průkaz cizince požívajícího dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana.
• dokument, na kterém bude podpis ověřen (legalizován).

Žadatel o vidimaci předloží:

• prvopis,
• již ověřenou vidimovanou listinu,
• listinu, která je výstupem z autorizované konverze dokumentů,
• opis anebo kopii pořízenou ze spisu, nebo
• stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle zvláštního právního předpisu.

O provedení vidimace a legalizace se provede záznam v ověřovací knize. Pokud úřad shledá, že nelze provést ověření, je povinen o tom na požádání písemně uvědomit dotčenou osobu a sdělit důvody, které k tomuto závěru vedly (§ 155 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů).

Kde žádost vyřídím?

Žádost o legalizaci či vidimaci je možné osobně učinit na Obecním úřadě Hlušovice či na kterémkoli kontaktním místě veřejné správy v ČR, bez ohledu na místo trvalého pobytu.

Na Obecním úřadě Hlušovice se žádost o legalizaci či vidimaci vyřizuje v úřední hodinách:

      pondělí         8:00 – 12:00 a 13:00 – 17:00

      středa           8:00 – 12:00 a 13:00 – 17:00

Mimo úřední hodiny je možné provést vidimaci a legalizaci pouze po předchozí telefonické domluvě na tel. č. 585 313 378.

Poplatky

Správní poplatek za provedení ověření je splatný před provedením úkonu:

• legalizace – za ověření každého podpisu: 50 Kč,
• vidimace – za 1 stranu (i započatou) formátu A4: 30 Kč.

Správní poplatky se hradí v hotovosti na pokladně Obecního úřadu Hlušovice.

Případné pořízení kopie (kopírování) hradí žadatel. Platba za tuto službu je možná pouze v hotovosti.

Podrobnosti najdete v těchto předpisech:

• §6, §9, §10 a §13 zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověření pravosti podpisu a o změně některých zákonů, v platném znění